Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dominik Breig
WebVerte
Schwabstr. 28
70197 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 178 2852282
E-Mail: office@webverte.at

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt von WebVerte unter den Domains webverte.de, webverte.at und webverte.com. Alle drei Domains liefern denselben Inhalt in deutscher und englischer Sprache aus.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Eine Bestellpflicht besteht nicht: Wir beschäftigen weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, und es findet weder eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien noch eine Verarbeitung statt, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordert (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Diese Website ist eine statische HTML-Seite. Sie setzt keine Cookies, bindet keine Inhalte von fremden Servern ein und übermittelt beim reinen Seitenaufruf keine Daten an Dritte. Personenbezogene Daten entstehen daher nur durch die technisch unvermeidbaren Server-Logfiles und durch eine Kontaktaufnahme, die Sie selbst veranlassen.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters betrieben. Die im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website anfallenden Daten werden auf dessen Servern verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, technische Verbindungsdaten sowie die Inhalte einer über das Kontaktformular übermittelten Anfrage.

Hostinganbieter und E-Mail-Dienstleister:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Die Server, auf denen diese Website und das zugehörige E-Mail-Postfach betrieben werden, stehen in Deutschland. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

IONOS verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns. Ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht und wird über das IONOS-Kundenkonto geführt.

4. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website. Hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

Speicherdauer: acht Wochen gemäß Angaben des Hosters, danach werden die Logfiles gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Beweissicherung erforderlich ist; die betroffenen Daten werden in diesem Fall bis zur abschließenden Klärung gespeichert.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen zuordnen zu können.

Verarbeitet werden dabei:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht
• Freiwillige Angaben: Unternehmen sowie Website beziehungsweise Projekt-URL
• Technisch mitgeführt: der von Ihnen gewählte Projektbereich, die Sprachfassung des Formulars, der Zeitpunkt der Einsendung und Ihre IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Zustellung Ihrer Anfrage an unser Postfach office@webverte.at erfolgt über einen authentifizierten, transportverschlüsselten SMTP-Versand bei unserem E-Mail-Dienstleister IONOS. Ein weiterer Empfänger ist damit nicht verbunden.

Sicherungskopie jeder Einsendung

Jede Einsendung wird zusätzlich serverseitig in einer Protokolldatei gespeichert, bevor der E-Mail-Versand versucht wird. Diese Datei liegt außerhalb des Webverzeichnisses und ist über den Browser nicht erreichbar. Gespeichert werden der Zeitpunkt der Einsendung, die von Ihnen übermittelten Angaben und Ihre IP-Adresse.

Zweck dieser Sicherung ist die Zustellsicherheit: Scheitert oder verzögert sich der E-Mail-Versand, etwa durch eine Störung beim Mailserver oder eine Einstufung als Spam, können wir Ihre Anfrage trotzdem nachvollziehen und beantworten. Sie dient uns zugleich als Nachweis über eingegangene Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, keine Anfrage unbemerkt zu verlieren.

Speicherdauer dieser Protokolldatei: sechs Monate ab der Einsendung, danach werden die Einträge gelöscht. Davon unberührt bleibt die reguläre Korrespondenz per E-Mail, für die die unter „Speicherdauer im Überblick“ genannten Fristen gelten.

Schutz vor automatisierten Einsendungen

Um das Formular vor Massen- und Spam-Einsendungen zu schützen, setzen wir ausschließlich eigene, serverseitige Maßnahmen ein. Ein externer Dienst wie ein Captcha-Anbieter kommt dabei nicht zum Einsatz.

• Ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Plausibilitätsprüfung der Ausfülldauer. Personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert.
• Eine Ratenbegrenzung, die die Anzahl der Einsendungen pro Absender begrenzt. Dafür wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern als Prüfsumme (Hashwert) zusammen mit den Zeitpunkten der Einsendungen abgelegt. Berücksichtigt werden ausschließlich Einträge aus der jeweils letzten Stunde; ältere Einträge werden verworfen und beim nächsten Zugriff gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Formulars.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Löschfristen wie beim Kontaktformular.

6. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies. Sie speichert auch keine Informationen im lokalen Speicher, im Session Storage oder in vergleichbaren Ablagen Ihres Endgeräts und liest keine dort vorhandenen Informationen aus.

Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich: § 25 TDDDG knüpft die Einwilligungspflicht an das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf. Beides findet hier nicht statt. Sollte künftig ein Dienst hinzukommen, der auf Ihr Endgerät zugreift, holen wir vorher Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein und passen diese Erklärung an.

7. Dienste, die wir nicht einsetzen

Zur Orientierung führen wir hier auf, was auf dieser Website bewusst nicht stattfindet. Für alle folgenden Punkte gilt: Es werden keine entsprechenden Daten erhoben, keine Verbindungen zu Dritten aufgebaut und keine Profile gebildet.

• Keine Webanalyse und kein Tracking. Weder Google Analytics noch ein vergleichbares Analysewerkzeug, kein Tag Manager, keine Zählpixel, kein Fingerprinting.
• Keine Werbedienste und kein Retargeting. Es sind keine Werbenetzwerke, Conversion-Tracker oder Pixel sozialer Netzwerke eingebunden.
• Keine externen Inhalte. Schriftarten, Bilder, Skripte und Stylesheets werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es sind keine Karten, Videos, Chat-Fenster, Bewertungs-Widgets, Terminbuchungen, Social-Media-Plugins oder Inhalte aus einem Content Delivery Network eingebettet. Ihre IP-Adresse wird beim Seitenaufruf deshalb an keinen Dritten übermittelt.
• Kein Consent- oder Cookie-Banner. Da nichts einwilligungspflichtig ist, wird auch kein Einwilligungswerkzeug eingesetzt, das Ihre Entscheidung protokollieren müsste.
• Kein Newsletter und kein Nutzerkonto. Eine Registrierung ist nicht möglich, ein Newsletterversand findet nicht statt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Empfänger sind derzeit ausschließlich:

• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, als Hoster dieser Website und als Betreiber des E-Mail-Postfachs, über das Anfragen zugestellt und beantwortet werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
• Im Rahmen gesetzlicher Pflichten gegebenenfalls Steuerberatung und Behörden, soweit aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung entsteht und Aufzeichnungspflichten greifen.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Sämtliche im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiteten Daten verbleiben auf Servern in Deutschland.

10. Speicherdauer im Überblick

• Server-Logfiles: acht Wochen gemäß Angaben des Hosters
• Protokolldatei des Kontaktformulars: sechs Monate
• Daten der Ratenbegrenzung (gehashte IP-Adresse): eine Stunde
• Anfragen und daran anschließende Korrespondenz: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens und dem Ablauf etwaiger Nachfragen, längstens jedoch bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Unterlagen mit handels- oder steuerrechtlicher Relevanz: sechs beziehungsweise zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO

Soweit hier keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung, nachdem diese Gründe entfallen sind.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Anfrage entscheiden wir persönlich. Auch für die von uns angebotenen KI-Leistungen gilt: Auf dieser Website werden Ihre Daten keinem KI-System zur Auswertung zugeführt.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an office@webverte.at.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; danach werden Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verwendet.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

15. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für eine Kontaktaufnahme über das Formular sind jedoch Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Angaben zu Unternehmen und Website sind freiwillig; sie helfen uns lediglich, Ihre Anfrage besser einzuordnen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.